Conscribo ledenadministratie in beeld
Customize naar wens

Eigen gegevensvelden toevoegen

Iedere vereniging houdt andere dingen bij. Voeg zelf velden toe voor bijvoorbeeld teamindeling, instrumenten of diploma's. Zo registreer je precies wat voor jouw vereniging relevant is, niets meer en niets minder.

Conscribo ledenadministratie in beeld
Alles in één

Ledenadministratie en boekhouding in één pakket

Ledenadministratie, boekhouding en mailing draaien in dezelfde omgeving. Een contributiefactuur staat meteen in je boekhouding, zonder dat je iets hoeft over te typen.

Conscribo ledenadministratie in beeld
Log in met meerdere mensen

Eigen rechten voor elke bestuurder

Log in met het hele bestuur, met een onbeperkt aantal gebruikers. Per persoon bepaal je de rechten: alleen lezen, bewerken of beheren. Zo werkt iedereen in dezelfde administratie, zonder dat er iets mis kan gaan.

Conscribo ledenadministratie in beeld
Gemakkelijk terug te vinden

Bestanden opslaan bij leden

Bewaar inschrijfformulieren, foto's of andere documenten direct bij het lid waar ze bij horen. Alles op één plek, altijd terug te vinden.

Meer lezen over het gebruik van de administratie?

We helpen onze gebruikers graag op weg. We hebben uitgebreide informatie beschikbaar over hoe onze software werkt.

Minder administratie.
Meer vereniging.
Start vandaag!

Al vanaf € 12,95 per maand

Lid van een vereniging
Studenten aan een picknicktafel

Administratie op orde met Conscribo

Ben je niet tevreden over de administratie van jouw vereniging? Ben je op zoek naar administratiesoftware waar alles overzichtelijk geregistreerd staat en waar wijzigingen makkelijk doorgevoerd kunnen worden? Conscribo biedt speciale software aan voor verenigingen en stichtingen. Conscribo is opgezet door een voormalige penningmeester van een vereniging en dat merk je. Onze software voldoet aan de eisen van elke vereniging en stichting.

De administratie is een belangrijke pijler van de complete administratie van je vereniging. Een vereniging waarvan de administratie goed op orde is, heeft daar veel profijt van. Een goed overzicht aangevuld met allerlei feitjes zorgt ervoor dat de vereniging soepeler draait. Ben je bestuurslid van bijvoorbeeld een dansschool of een andere sportvereniging, dan kun je ook opslaan wanneer elk lid komt trainen. Een vereniging draait op vrijwilligers en hoewel vrijwilligers doorgaans enthousiast allerlei taken oppakken is het belangrijk dat ze niet overvraagd worden. Met een handig softwarepakket haal je de druk van de ketel en blijft je team enthousiast.

Conscribo biedt verschillende pakketten aan waarmee je de volledige administratie voor je vereniging of stichting kunt voeren. De administratie vormt dan samen met de boekhouding en de mailing één geheel. Alle bestuursleden hebben direct inzicht in de gehele administratie en werken goed samen in het bestuur. Niet alles komt meer terecht op de schouders van één bestuurslid, zodat bij uitval andere bestuursleden de taken gemakkelijk over kunnen nemen. Neem de administratie van je stichting of vereniging serieus en neem contact met ons op. Wij denken graag met je mee.

Veelgestelde vragen over de administratie

Kan ik onze huidige ledenlijst importeren?

Ja. Je importeert je bestaande ledenlijst vanuit Excel of CSV. We koppelen de kolommen aan de juiste velden, zodat je niets hoeft over te typen.

Kunnen we zelf bepalen welke gegevens we per lid bijhouden?

Zeker. Naast de standaardgegevens voeg je zelf velden toe, bijvoorbeeld voor teamindeling, diploma’s of instrumenten.

Is de administratie gekoppeld aan de boekhouding?

Ja. Ledenadministratie, contributie en boekhouding draaien in dezelfde omgeving. Een contributiefactuur staat daardoor meteen in je boekhouding.

Kunnen we contributie automatisch innen?

Je berekent de contributie per groep of per lid en int die via automatische incasso of iDEAL. Openstaande posten zie je in één overzicht.

Hoe werkt het bij een bestuurswissel?

Je maakt een gebruiker aan voor het nieuwe bestuurslid en zet de oude uit. De administratie blijft staan, dus je draagt in één klik over.

Kunnen leden hun eigen gegevens inzien of wijzigen?

Met de ledenportal wijzigen leden zelf hun adres of e-mailadres. Jij bepaalt wat ze mogen zien en aanpassen.

Voldoet de administratie aan de AVG?

Ja. De gegevens staan op Nederlandse servers, je bepaalt per gebruiker wie wat mag zien en we sluiten een verwerkersovereenkomst met je vereniging.

Geen antwoord kunnen vinden op jouw vraag?

Kom in contact met Anne van onze support!

Alle functionaliteit, één applicatie.

Van boekhouding tot ledenadministratie, Conscribo dekt het complete plaatje voor jouw vereniging.