Hoe muziekvereniging De Notenbalk de overstap maakte

Van drie losse Excel-bestanden naar één administratie. De penningmeester en secretaris vertellen hoe de overstap verliep en wat het bespaart aan tijd.

De situatie vooraf

“We hadden een ledenlijst bij de secretaris, een contributiebestand bij mij, en een kasboek dat de vorige penningmeester had opgezet”, vertelt penningmeester Joost. “Drie bestanden die elkaar tegenspraken zodra iemand verhuisde.”

De overstap

De ledenlijst ging als CSV naar binnen, de beginbalans werd op één avond ingevoerd. “Het spannendste was de bankkoppeling, maar dat bleek een kwestie van akkoord geven bij de bank.”

Wat het oplevert

De contributie-inning die vroeger twee avonden kostte, is nu een kwestie van controleren en versturen. “En bij de bestuurswissel hoefden we niets over te dragen. Het stond er al.”