De jaarafsluiting in 5 stappen

Voor veel penningmeesters hét spannendste moment van het jaar. Met deze vijf stappen sluit je het boekjaar af zonder stress, van laatste boekingen tot het overzicht voor de ALV.

1. Werk de boekingen bij

Controleer of alle bankmutaties verwerkt zijn en of er geen boekingen op de tussenrekening zijn blijven staan.

2. Loop de openstaande posten na

Welke contributies staan nog open? Stuur een laatste herinnering, of boek af wat echt niet meer komt.

3. Maak de correcties

Afschrijvingen, vooruitbetaalde huur, nog te ontvangen subsidie: dat zijn memoriaalboekingen. Noteer er kort bij waarom je ze maakt.

4. Controleer de balans

Sluiten de activa en de passiva op elkaar aan? Zo niet, dan ontbreekt er een boeking of staat er één aan de verkeerde kant.

5. Zet de stukken klaar

Draai het resultaat en de balans uit, geef de kascommissie een alleen-lezen account, en je bent klaar voor de ALV.