Kascommissie? Geef ze alleen-lezen toegang

De jaarlijkse kascontrole hoeft geen gedoe te zijn met mappen en prints. Maak een account aan met alleen-lezen rechten en de controleur bekijkt alles zelf, wanneer het hem uitkomt.

Waarom dit prettiger werkt

De klassieke kascontrole is een avond met een ordner, een laptop en veel bladeren. Met een eigen inlog kan de commissie op eigen tempo door de boekingen lopen, doorklikken naar een bonnetje en zelf de overzichten oproepen.

Zo stel je het in

• Ga naar Instellingen → Gebruikers en voeg de commissieleden toe.
• Geef ze de rol met alleen-lezen rechten op de financiële administratie.
• Zet het account na afloop uit — de historie blijft bewaard.

Je hoeft dus niets te exporteren, en er kan niets per ongeluk gewijzigd worden.