Zo richt je je ledenadministratie slim in
Hoe meer je bijhoudt, hoe ingewikkelder het wordt. Ons motto: houd het simpel. In dit artikel leggen we uit welke gegevensvelden je écht nodig hebt, en hoe je slimme velden gebruikt die Conscribo voor je laat doorrekenen.
Begin bij wat je echt gebruikt
De meeste verenigingen beginnen enthousiast: geboortedatum, telefoonnummer, tweede telefoonnummer, maatje shirt, dieetwensen. Een jaar later blijkt de helft nooit ingevuld en de andere helft verouderd. Stel jezelf bij elk veld één vraag: wanneer heb ik dit voor het laatst gebruikt?
Laat het pakket rekenen
Contributie die afhangt van leeftijd of lidsoort hoef je niet handmatig bij te houden. Maak er een berekend veld van, dan schuift een jeugdlid dat 18 wordt vanzelf door naar het juiste tarief. Scheelt elk seizoen een avond uitzoekwerk.
Eén lijst, niet vijf
Zodra er naast de ledenlijst een aparte mailinglijst, een teamindeling en een incassobestand ontstaat, ben je verloren. Houd alles op één plek en werk met selecties — dan klopt een adreswijziging meteen overal.
